Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 07.01.2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Velaris Executive Search w związku z działalnością doradczą oraz realizacją projektów executive search.
Velaris Executive Search specjalizuje się w realizacji projektów executive search oraz doradztwie w zakresie pozyskiwania kadry zarządzającej. Ochrona danych osobowych stanowi istotny element odpowiedzialnego prowadzenia działalności doradczej.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Velaris Executive Search
al. Wyzwolenia 14 lok. 25A
00-570 Warszawa
Polska
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem:
Kategorie osób, których dane mogą być przetwarzane
Velaris Executive Search może przetwarzać dane osobowe następujących kategorii osób:
- kandydatów uczestniczących w projektach executive search
- potencjalnych kandydatów identyfikowanych w procesach research
- klientów oraz osób reprezentujących klientów
- osób kontaktujących się z Velaris Executive Search poprzez stronę internetową lub email
- partnerów i dostawców biznesowych
Cele i podstawy przetwarzania danych
| Kategorie osób | Zakres danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Kandydaci w procesach executive search | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, historia zatrudnienia, informacje zawarte w CV lub profilu zawodowym | identyfikacja, ocena oraz przedstawianie kandydatów w projektach executive search realizowanych dla klientów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na realizacji usług doradczych |
| Kandydaci potencjalni (research / talent pool) | dane zawodowe dostępne publicznie, stanowisko, historia kariery, informacje z publicznych źródeł zawodowych | identyfikacja potencjalnych kandydatów do projektów executive search | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora |
| Klienci oraz osoby reprezentujące klientów | imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, dane firmowe | prowadzenie współpracy biznesowej oraz realizacja projektów doradczych | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO |
| Osoby kontaktujące się poprzez stronę internetową | imię, nazwisko, email, numer telefonu, treść wiadomości | obsługa zapytań i kontakt biznesowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Partnerzy i dostawcy | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane firmowe | realizacja współpracy biznesowej | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO |
Źródła pozyskiwania danych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
- bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą
- od klientów Velaris Executive Search w związku z realizacją projektów doradczych i executive search, w szczególności w odniesieniu do osób reprezentujących klientów lub uczestniczących w procesach rekrutacyjnych
- w ramach rekomendacji zawodowych lub kontaktów branżowych przekazywanych przez osoby współpracujące z Velaris Executive Search, w zakresie informacji dotyczących aktywności zawodowej
- w oparciu o publicznie dostępne źródła zawodowe, takie jak profile zawodowe lub inne informacje dotyczące doświadczenia zawodowego
W ramach działalności doradczej Velaris Executive Search może przetwarzać informacje dotyczące doświadczenia zawodowego kandydatów, ich ścieżki kariery, pełnionych funkcji oraz kompetencji zawodowych.
Informacje te mogą pochodzić z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, rekomendacji branżowych lub relacji zawodowych związanych z działalnością executive search.
Velaris Executive Search przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do identyfikacji oraz oceny kandydatów w projektach executive search.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Velaris Executive Search, w szczególności:
- dostawcom usług IT i hostingu
- dostawcom narzędzi komunikacyjnych
- doradcom prawnym lub podatkowym
- podmioty współpracujące przy realizacji projektów doradczych
- klientom Velaris Executive Search w zakresie niezbędnym do realizacji projektów executive search
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług technologicznych dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane poza EOG.
W takich sytuacjach Velaris Executive Search stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez przepisy RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
- przez czas realizacji projektów executive search
- przez okres utrzymywania relacji zawodowych i biznesowych
- przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa
W przypadku danych kandydatów Velaris Executive Search może przechowywać dane przez okres niezbędny do realizacji projektów executive search oraz identyfikacji kandydatów do przyszłych projektów.
Velaris Executive Search dokonuje okresowych przeglądów aktualności danych oraz usuwa dane, które nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych
- prawo do sprostowania danych
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W szczególności osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jej danych w związku z działalnością executive search.
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z administratorem danych.
Bezpieczeństwo danych
Velaris Executive Search stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, a stosowane rozwiązania technologiczne są regularnie weryfikowane pod kątem bezpieczeństwa.
Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:
Zmiany polityki prywatności
Velaris Executive Search może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobie funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie Velaris Executive Search.